Reglas de Virginia Occidental para administradores de propiedades

Un corredor incluye a cualquier persona que, a cambio de una compensación, alquila, administra o arrienda cualquier derecho sobre bienes raíces para otros. La ley define la administración de propiedades (property management) como cobrar la renta, guardar depósitos de garantía, encargarse del mantenimiento y pagar a proveedores.

Propietarios o arrendadores que actúan por cuenta propia, los empleados regulares del propietario que no reciben pago adicional por el acto, una persona empleada en exclusiva como agente de administración o alquiler de una sola persona o entidad, abogados, titulares de un poder notarial (power of attorney) de buena fe, y fiduciarios judiciales o de fideicomisos.

Los corredores que guardan renta, depósitos de garantía u otro dinero de clientes deben mantener una cuenta fiduciaria (trust fund account) conciliada y con seguro federal, sin intereses salvo que las reglas lo permitan. No se permite mezclar fondos (commingling), salvo hasta $100 del dinero propio del corredor para mantener la cuenta abierta.

Los cargos por mascotas y las tarifas de solicitud cuentan como no reembolsables solo si las partes lo acuerdan por escrito; de lo contrario, se tratan como parte del depósito reembolsable.

Devuelve el saldo con una lista escrita y detallada, en mano o por correo. Si los daños superan el depósito y requieren un contratista, envía un aviso dentro de ese plazo y tendrás 15 días más para detallar. Las infracciones intencionales cuestan el depósito más 1.5 veces el monto retenido indebidamente.

El arrendador debe llevar registros de los depósitos. Un nuevo propietario está obligado a devolver los depósitos que cobró el propietario anterior. Los corredores con licencia deben guardar los depósitos en una cuenta fiduciaria (trust fund account).

Los Articles 6 y 6A del Chapter 37 no tienen una sección sobre cargos por pago tardío. Un depósito solo se puede aplicar a cargos razonables por pago tardío si el contrato de alquiler los especifica.

Una tarifa de solicitud (application fee) solo es no reembolsable si las partes lo acuerdan expresamente por escrito.

Durante un plazo fijo, manda el contrato de arrendamiento (lease). Un arrendamiento periódico de menos de un año se puede terminar con un aviso de un período completo antes del fin de un período, así que planifica los aumentos en función de ese aviso.

Los Articles 6 y 6A del Chapter 37 ni establecen ni prohíben el control de rentas. Revisa las ordenanzas locales.

Cuando la renta está atrasada, el propietario puede presentar una petición verificada en el magistrate court o el circuit court, y el tribunal fija una audiencia entre 5 y 10 días judiciales después de presentarla. Cumple cualquier aviso que prometa tu contrato de arrendamiento.

Una petición puede alegar el incumplimiento de una garantía o de una cláusula del contrato, o daños deliberados o negligentes a la propiedad. Cumple los términos de aviso de tu contrato.

Los arrendamientos de año en año requieren aviso por escrito al menos tres meses antes del fin del año. El contrato puede fijar otra regla.

Si el inquilino no responde, el tribunal otorga la posesión inmediata. La orden fija el momento de salida, después del cual el sheriff saca al inquilino. Los aplazamientos solo se dan por causa justificada, y el inquilino que obtiene uno debe depositar la renta en el tribunal.

En caso de abandono con renta impaga, primero fija un aviso que exija la renta dentro de un mes. Después de una orden de desalojo, puedes deshacerte de los bienes pasados 30 días. Los bienes con valor mayor a $300 deben guardarse hasta 30 días más si el inquilino o un acreedor con derecho de retención (lienholder) lo pide y paga los costos.

Los Articles 6 y 6A del Chapter 37 no tienen una sección sobre la entrada. El derecho de entrada viene del contrato, así que incluye una cláusula de entrada y da un aviso razonable, salvo en emergencias.

Provee agua corriente, agua caliente razonable y calefacción razonable desde el 1 de octubre hasta abril. El arrendador no tiene que hacer reparaciones mientras el inquilino esté atrasado con la renta.

Los Articles 6 y 6A del Chapter 37 no tienen una sección de divulgaciones. Un agente administrador que no revela el nombre del propietario se trata como el arrendador según la ley de depósitos.

Protegidas: raza, color, religión, ascendencia, sexo, situación familiar, ceguera, discapacidad y origen nacional. La Fair Housing Act se recodificó en 2024 como W. Va. Code § 16B-18-1 et seq.

Los tribunales deben programar la audiencia al presentarse la petición, entre 5 y 10 días judiciales después, y los inquilinos pueden presentar una defensa escrita dentro de 5 días de recibir el aviso.

La West Virginia Fair Housing Act pasó del Chapter 5, Article 11A al Chapter 16B, Article 18. Las categorías protegidas no cambiaron.

Agregó una definición de administración de propiedades (cobrar la renta, guardar depósitos de garantía, encargarse del mantenimiento, pagar a proveedores) a la Real Estate License Act y cambió los requisitos para la licencia de corredor.

• West Virginia Human Rights Commission