American Real Estate Journal

NY · Investigado 7 de octubre de 2026

Reglas de Nueva York para administradores de propiedades

Nueva York limita el depósito de garantía (security deposit) a un mes de renta, exige devolverlo con detalle dentro de 14 días y limita los cargos por pago tardío (late fees) a $50 o 5% (lo que sea menor) después de un periodo de gracia de 5 días. Los aumentos de renta de 5% o más y las no renovaciones requieren 30, 60 o 90 días de aviso según el tiempo de ocupación. La ciudad de Nueva York y las ciudades que se adhieren también tienen estabilización de rentas (rent stabilization) y la ley Good Cause Eviction de 2024.

Licencia para administrar alquileres en Nueva York

Verificado en la fuente oficial
¿Se requiere licencia para administrar para terceros?
Sí. Licencia de corredor de bienes raíces (real estate broker) (o vendedor (salesperson) asociado a un corredor)

Se considera corredor de bienes raíces a quien, a cambio de un pago, alquila bienes raíces para terceros o cobra o intenta cobrar renta por su uso. Los vendedores solo pueden cobrar renta en nombre de su corredor.

Excepciones

Propietarios que administran su propia propiedad (sin actuar para terceros). La ley de licencias también exime a síndicos designados por un tribunal (receivers), árbitros judiciales (referees), administradores, albaceas y tutores, funcionarios públicos y abogados.

Cuentas fiduciarias

Los depósitos y pagos anticipados de los inquilinos deben mantenerse en fideicomiso y no mezclarse con el dinero propio de quien los guarda; en edificios de 6 o más unidades van en una cuenta con intereses en un banco de Nueva York, con aviso por escrito a los inquilinos. Los corredores no pueden mezclar el dinero de clientes con el suyo (19 NYCRR 175.1).

Dinero

Límite del depósito de garantía
Un mes de renta.

Aplica a depósitos y pagos anticipados, con excepciones limitadas (algunas unidades de temporada y unidades de cooperativa donde vive el propietario). Las unidades con control de rentas (rent-controlled) siguen sus propias reglas.

N.Y. Gen. Oblig. Law § 7-108(1-a)(a)Verificado en la fuente oficial
Plazo para devolver el depósito
14 días después de que el inquilino desocupe, con un estado de cuenta detallado.

Si no cumples el plazo, pierdes el derecho a retener cualquier parte del depósito. Las deducciones se limitan a renta impaga, daños más allá del desgaste normal, servicios públicos impagos y traslado o almacenamiento de las pertenencias del inquilino. Ofrece una inspección al entrar y otra 1 a 2 semanas antes de la salida (con 48 horas de aviso). Las infracciones intencionales pueden generar daños punitivos de hasta el doble del depósito.

N.Y. Gen. Oblig. Law § 7-108(1-a)(b)-(g)Verificado en la fuente oficial
Intereses y custodia del depósito
Se guarda en fideicomiso y nunca se mezcla; los edificios de 6 o más unidades deben usar una cuenta con intereses en un banco de Nueva York.

En edificios de 6 o más unidades, informa por escrito al inquilino el nombre y la dirección del banco y el monto del depósito. Puedes quedarte con 1% al año como cargo administrativo; el resto de los intereses pertenece al inquilino y se paga cada año, se acredita a la renta o se paga al final del contrato.

N.Y. Gen. Oblig. Law § 7-103Verificado en la fuente oficial
Cargos por pago tardío
$50 o 5% de la renta mensual, lo que sea menor, y solo después de 5 días de atraso.

El límite aplica a todos los contratos de arrendamiento (leases) residenciales. Las cláusulas que lo superen no se pueden hacer cumplir.

N.Y. Real Prop. Law § 238-a(2)Verificado en la fuente oficial
Tarifas de solicitud y evaluación
Solo costos de verificación de antecedentes y crédito, hasta $20 o el costo real, lo que sea menor.

No se permiten otros cargos de solicitud. No cobres el cargo si el solicitante entrega una verificación de antecedentes o de crédito de los últimos 30 días, y entrega al solicitante una copia de la verificación y el recibo. En NYC, la FARE Act prohíbe cobrar al inquilino la comisión de un corredor (broker) que contrató el arrendador.

N.Y. Real Prop. Law § 238-a(1)Verificado en la fuente oficial
Aviso de aumento de renta
Para aumentos de 5% o más: 30 días (menos de 1 año), 60 días (1 a 2 años), 90 días (2 años o más).

Se exige el mismo aviso cuando no vas a renovar. El plazo se basa en lo que sea más largo entre la ocupación total y el plazo del contrato. En unidades cubiertas por Good Cause, los aumentos grandes pueden presumirse no razonables.

N.Y. Real Prop. Law § 226-cVerificado en la fuente oficial
Control de rentas
No hay tope estatal; la estabilización de rentas y Good Cause aplican en NYC y en las localidades que se adhieren.

La estabilización de rentas cubre muchos edificios antiguos de NYC y algunos municipios que se adhieren. Según Good Cause Eviction (unidades cubiertas en NYC y en los pueblos que se adhieren), un aumento por encima del estándar local de renta (5% más el CPI, nunca más de 10%) se presume no razonable. Las exenciones incluyen a pequeños arrendadores con 10 unidades o menos, edificios de hasta 10 unidades donde vive el propietario, edificios con certificado de ocupación posterior al 1 de enero de 2009 y unidades con renta superior al 245% de la renta justa de mercado (fair market rent).

N.Y. Real Prop. Law §§ 211, 214, 216Verificado en la fuente oficial

Avisos y desalojo

Aviso por falta de pago
Requerimiento escrito de renta de 14 días.

El requerimiento debe dar al inquilino la opción de pagar o entregar la posesión. Entrégalo antes de presentar una demanda por falta de pago.

N.Y. Real Prop. Actions & Proc. Law § 711(2)Verificado en la fuente oficial
Aviso por incumplimiento del contrato
No hay plazo estatal general para corregir; lo fija el contrato. Unidades con Good Cause: aviso de 10 días para corregir.

En unidades cubiertas por Good Cause, desalojar por violar una obligación sustancial del contrato requiere un aviso por escrito y que el inquilino no corrija dentro de 10 días. Las unidades con estabilización de rentas tienen sus propias reglas de aviso para corregir.

N.Y. Real Prop. Law § 216(b)Verificado en la fuente oficial
Terminar un contrato mes a mes
Aviso del arrendador de 30, 60 o 90 días según cuánto tiempo lleva viviendo el inquilino.

En todo el estado, los arrendadores residenciales usan los plazos del § 226-c. Fuera de NYC, los inquilinos dan al menos un mes de aviso. Las unidades con Good Cause también necesitan uno de los motivos listados.

N.Y. Real Prop. Law §§ 226-c, 232-a, 232-bVerificado en la fuente oficial
Proceso de desalojo
Requerimiento de 14 días, demanda (petition) notificada 10 a 17 días antes de la audiencia, luego una orden (warrant) con 14 días de aviso.

Después de la sentencia, el marshal o el sheriff debe dar al menos 14 días de aviso por escrito y ejecutar en un día hábil entre la salida y la puesta del sol. Los tribunales pueden conceder suspensiones en algunos casos.

N.Y. RPAPL §§ 711, 733, 749Verificado en la fuente oficial
Bienes abandonados
Ninguna ley fija un plazo de almacenamiento después de la salida o el desalojo.

La guía del Attorney General indica que los inquilinos desalojados deben tener un tiempo razonable para retirar sus pertenencias y que los arrendadores no pueden quedárselas. Documenta los avisos y el almacenamiento, y busca asesoría legal antes de deshacerte de cualquier objeto.

Acceso y condiciones

Ingreso del arrendador
Ninguna ley fija un plazo de aviso; da un aviso razonable y entra en horarios razonables.

La guía del Attorney General indica que la entrada requiere aviso previo razonable, un horario razonable y el consentimiento del inquilino para reparaciones o servicios, o lo que permita el contrato. Las emergencias no requieren aviso. Incluye las condiciones de entrada en el contrato.

Reparaciones y habitabilidad
Garantía de habitabilidad (warranty of habitability) en todo contrato; el inquilino no puede renunciar a ella.

La vivienda y las áreas comunes deben ser aptas para vivir y estar libres de condiciones peligrosas para la salud o la seguridad. Los inquilinos pueden pedir en el tribunal una reducción de renta (rent abatement) por incumplimientos.

N.Y. Real Prop. Law § 235-bVerificado en la fuente oficial
Divulgaciones obligatorias
Avisos de rociadores (sprinklers) e historial de inundaciones en los contratos; aviso de Good Cause; aviso del banco del depósito.

Los contratos deben indicar si hay un sistema de rociadores en funcionamiento y la fecha de su última inspección, e incluir el aviso de historial de inundaciones y zona inundable. Adjunta el aviso estatal de Good Cause a los contratos, renovaciones y avisos de no renovación. Entrega el aviso del banco del depósito en edificios de 6 o más unidades. Aplican las reglas federales sobre pintura con plomo, y NYC agrega más (protectores de ventanas, historial de chinches y otros).

Vivienda justa

Protecciones estatales de vivienda justa
Agrega fuente legal de ingresos, edad, estado civil, ciudadanía o situación migratoria, condición militar y más.

Lista estatal: raza, credo, color, origen nacional, ciudadanía o situación migratoria, orientación sexual, identidad o expresión de género, condición militar, sexo, edad, discapacidad, estado civil, condición de víctima de violencia doméstica, fuente legal de ingresos (lawful source of income, incluidos los vales de vivienda) y situación familiar. Las casas de dos familias donde vive el propietario están exentas. La ley de NYC agrega más.

N.Y. Exec. Law § 296(5)(a)Verificado en la fuente oficial

Cambios recientes y próximos

Vigente desde 2024-04-20
Ley Good Cause Eviction

En NYC y en las localidades que se adhieren, las unidades cubiertas solo pueden ser desalojadas o no renovadas por los motivos listados. Los aumentos de renta por encima del estándar local (5% más el CPI, máximo 10%) se presumen no razonables. El aviso obligatorio de Good Cause para contratos, renovaciones y documentos de desalojo entró en vigor el 18 de agosto de 2024, y la ley vence el 15 de junio de 2034.

Vigente desde 2025-12-15
Prohibición de fijar rentas de forma coordinada con algoritmos

Firmada el 16 de octubre de 2025 y vigente 60 días después. Los propietarios y administradores no pueden, a sabiendas o de forma imprudente, fijar rentas o condiciones de contrato con base en software que junta datos de varios propietarios para recomendar precios, y los proveedores no pueden facilitar esos acuerdos.

Reglas locales. La ciudad de Nueva York tiene estabilización de rentas. La Rent Guidelines Board fija cada año los aumentos permitidos. La ley estatal Good Cause Eviction cubre muchas unidades a precio de mercado en la ciudad de Nueva York. Los arrendadores que tienen 10 unidades o menos en el estado están exentos. Según la FARE Act, desde el 11 de junio de 2025, los arrendadores y sus agentes no pueden cobrar a los inquilinos la comisión de un corredor que contrató el arrendador. Desde el 1 de enero de 2025, la ley Fair Chance Housing prohíbe a la mayoría de los proveedores de vivienda considerar la mayor parte de los antecedentes penales. Solo se permite una verificación limitada después de una oferta condicional. Los propietarios deben registrarse cada año ante HPD a más tardar el 1 de septiembre si tienen un edificio de 3 o más unidades, o una casa de 1 o 2 familias donde no viven ni ellos ni su familia inmediata. Fuera de la ciudad de Nueva York, Kingston adoptó en 2022 la estabilización de rentas para edificios construidos antes de 1974 con 6 o más unidades. Albany se adhirió a Good Cause Eviction en 2024. NYC Rent Guidelines Board: Apartment/Loft Orders and Explanatory Statements · NYC HPD: Good Cause Eviction · NYC DCWP: Fairness in Apartment Rental Expenses (FARE) Act · NYC Commission on Human Rights: Fair Chance Housing · NYC HPD: Register Your Property · City of Kingston: ETPA Implementation Fact Sheet · City of Albany Common Council: Good Cause Eviction protections in effect

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Con Julian Calvo, quien trabaja con empresas de administración de propiedades en LeadSimple.