Reglas de Montana para administradores de propiedades

Desde una ley de 2023, toda persona que se dedique a arrendar o alquilar bienes raíces de Montana para terceros, incluido mostrar unidades, cobrar renta, conseguir inquilinos o supervisar el mantenimiento, necesita una licencia de administrador de propiedades, salvo que esté exenta. Los solicitantes deben completar educación aprobada en principios y leyes de arrendamiento y aprobar un examen. Los corredores con licencia pueden administrar propiedades, y los vendedores solo pueden hacerlo bajo un corredor supervisor.

Dueños del negocio propietario del inmueble y entidades de administración de la misma familia; cónyuges y parientes cercanos del propietario; quien arrienda no más de cuatro unidades residenciales; apoderados (attorneys-in-fact) y abogados; personas designadas por un tribunal y fiduciarios (trustees); funcionarios públicos; personas que reciben renta reducida o salario (salvo que firmen en la cuenta fiduciaria); empleados del propietario cuyas tareas de administración son incidentales; quien trabaja con salario para una sola persona; administradores de establecimientos de alojamiento con licencia.

Los administradores de propiedades deben mantener los fondos fiduciarios de bienes raíces en una cuenta fiduciaria (trust account) en una institución depositaria. El departamento puede sancionar las infracciones de la cuenta fiduciaria con una multa de $1,000 por infracción.

La ley de depósitos de Montana no fija un máximo. Cualquier cargo por limpieza o daños, sin importar cómo se llame, se presume depósito de garantía (security deposit) y debe seguir las reglas de depósitos.

Dentro de los 30 días posteriores al fin del arrendamiento, entrega una lista escrita de la renta adeudada y los cargos por daños y limpieza, con el saldo restante. Si no hay daños, ni limpieza pendiente, ni renta sin pagar, y el inquilino demuestra que los servicios están pagados, devuelve el depósito en 10 días. El reembolso puede hacerse por transferencia electrónica, efectivo, cheque o por correo a la dirección nueva o última conocida del inquilino. Antes de descontar limpieza, avisa por escrito qué hay que limpiar y da 24 horas para hacerlo, salvo que el inquilino se haya ido sin avisar.

No encontramos en Montana ninguna obligación de pagar intereses sobre los depósitos ni de guardarlos en una cuenta específica. Aun así, los administradores de propiedades con licencia deben mantener los fondos de clientes e inquilinos en una cuenta fiduciaria (trust account).

Montana no tiene ninguna ley que limite los cargos por pago tardío (late fees). Los cargos por mora y otras penalidades que se deban según el contrato de arrendamiento (lease) pueden descontarse del depósito.

No encontramos ninguna ley de Montana que regule los cargos por solicitud de alquiler o por evaluación de inquilinos (screening fees).

Montana no tiene una ley sobre el aviso de aumento de renta. Durante un contrato de arrendamiento, sigue lo que dice el contrato. Los arrendamientos mes a mes (month-to-month) pueden terminarse con 30 días de aviso por escrito, así que da por lo menos ese plazo antes de un aumento.

Los gobiernos locales con autogobierno no pueden controlar el monto de la renta de propiedades residenciales o comerciales privadas, ni pueden ampliar o modificar la Residential Landlord and Tenant Act ni la ley de depósitos.

Si la renta no se paga a su vencimiento y el inquilino no paga dentro de los 3 días siguientes a un aviso escrito de falta de pago y de tu intención de terminar, puedes dar por terminado el contrato de arrendamiento.

Para la mayoría de las infracciones, da al menos 14 días de aviso por escrito; si el inquilino corrige el problema antes, el contrato sigue vigente. Las mascotas no autorizadas, los ocupantes no autorizados y el abuso verbal contra el arrendador (landlord) solo requieren 3 días. Dañar la propiedad o crear un riesgo razonable de daño o lesión permite un aviso de terminación de 3 días. Si la misma infracción se repite dentro de 6 meses, puedes terminar con 5 días de aviso.

Cualquiera de las partes puede terminar un arrendamiento mes a mes en cualquier momento con al menos 30 días de aviso por escrito antes de la fecha de término. La renta se prorratea por día, salvo acuerdo distinto.

La citación (summons) da al inquilino 10 días desde la notificación para comparecer y contestar. El tribunal debe celebrar la audiencia de posesión dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de comparecencia o contestación (5 días hábiles en casos de seguridad) y resolver dentro de 5 días. Si ganas, la orden de desalojo (writ) se emite de inmediato y el sheriff la ejecuta dentro de 5 días hábiles.

Después de una terminación ordenada por el tribunal, los bienes que quedan se consideran abandonados y puedes disponer de ellos como lo permite la ley. En otros casos, con evidencia clara de abandono y pasadas 48 horas, puedes retirar los objetos y desechar la basura y los objetos peligrosos, perecederos o sin valor. Haz un inventario y guarda los objetos de valor, luego envía un aviso por correo (certificado o con certificado de envío) que dé al menos 10 días para reclamarlos antes de venderlos o desecharlos.

Da al menos 24 horas de aviso, salvo que haya una emergencia o no sea factible, y entra solo en horarios razonables. Pegar el aviso en la puerta de entrada principal es válido. Puedes entrar para inspeccionar, reparar, dar servicios o mostrar la unidad. El inquilino no puede negar la entrada sin motivo razonable ni cambiar las cerraduras sin darte una llave.

Cumple los códigos de construcción de salud y seguridad, haz las reparaciones necesarias para que la unidad sea apta y habitable, mantén las áreas comunes limpias y seguras, mantén los sistemas eléctricos, de plomería, de calefacción y otros que proporciones, da contenedores de basura salvo que el contrato diga otra cosa, y suministra agua corriente, agua caliente y calefacción razonable del 1 de octubre al 1 de mayo. Instala detectores de humo y de monóxido de carbono y verifica que funcionen al momento de la mudanza.

Al inicio del arrendamiento o antes, informa por escrito el nombre y la dirección del administrador y del propietario o del agente para recibir avisos y notificaciones judiciales. Cuando termine el contrato, entrega un aviso en lenguaje sencillo sobre las reglas de bienes abandonados. Entrega la divulgación federal sobre plomo (lead disclosure) para viviendas construidas antes de 1978.

La Montana Human Rights Act protege por sexo, estado civil, raza, credo, religión, color, edad, situación familiar, discapacidad física o mental y origen nacional. Una ley de 2023, modificada en 2025, define qué documentación puede pedir un arrendador para animales de apoyo emocional (emotional support animals).

Los arrendadores pueden devolver el depósito de garantía por transferencia electrónica, efectivo, cheque u otras formas, o por correo a la dirección nueva o última conocida del inquilino. Las deducciones por limpieza siguen requiriendo aviso por escrito y 24 horas para que el inquilino limpie.

Crea los delitos de ocupación ilegal (unlawful squatting) y de venta o arrendamiento fraudulento de una propiedad. Un propietario o agente puede pedir a la policía que retire a una persona que no pueda demostrar autorización para ocupar y que esté presente mientras se cambian las cerraduras. Un propietario que dé información falsa a sabiendas debe indemnizar a la agencia.

La información de respaldo para un animal de apoyo emocional ahora debe venir de un profesional de salud con licencia, con número y tipo de licencia, o de otra fuente que el arrendador considere confiable según la ley de vivienda justa (fair housing). Un registro en línea por sí solo sigue sin demostrar la necesidad.

Quienes administran un establecimiento con licencia según el Title 50, chapter 51 (alojamiento con licencia) ya no necesitan licencia de administrador de propiedades.

• NARPM Big Sky Montana Chapter

• Montana Human Rights Bureau
• Montana Fair Housing