American Real Estate Journal

CA · Investigado 7 de octubre de 2026

Reglas de California para administradores de propiedades

California es el estado con más regulación para los alquileres. El depósito de garantía (security deposit) tiene un tope de un mes de renta para la mayoría de los arrendadores (landlords). Los topes estatales de renta y las reglas de causa justa (just cause) de AB 1482 cubren muchas unidades hasta 2030. Las nuevas reglas de 2025 y 2026 exigen fotos al entrar y al salir, devoluciones electrónicas del depósito y una estufa y un refrigerador que funcionen. Para administrar propiedades en alquiler de otras personas necesitas una licencia de corredor (broker) del Department of Real Estate.

Licencia para administrar alquileres en California

Verificado en la fuente oficial
¿Se requiere licencia para administrar para terceros?
Sí. Licencia de corredor de bienes raíces (real estate broker); los vendedores (salespersons) pueden trabajar bajo un corredor supervisor

Arrendar o rentar, buscar inquilinos o cobrar la renta para otros a cambio de una compensación es actividad de corredor. Una empresa de administración de propiedades (property management) necesita una licencia de corredor corporativa o individual, y los vendedores deben trabajar bajo un corredor.

Excepciones

Propietarios que administran su propia propiedad; el administrador residente de un edificio o complejo de apartamentos y sus empleados; administradores de hoteles y moteles; ciertos empleados de una empresa de administración con licencia que hacen tareas limitadas que enumera la ley; abogados y personas nombradas por un tribunal.

Cuentas fiduciarias

Los corredores deben depositar los fondos que guardan para otros, incluidas rentas y depósitos, en una cuenta fiduciaria en un banco de California, y solo hacer pagos según las instrucciones del propietario. Las cuentas fiduciarias requieren conciliaciones y registros según las regulaciones del DRE.

Dinero

Límite del depósito de garantía
Un mes de renta, amueblado o no. Los arrendadores pequeños pueden cobrar dos meses.

La excepción de dos meses solo aplica a una persona física o a una LLC formada por personas físicas (incluidos los fideicomisos familiares) que tenga como máximo dos propiedades en alquiler con cuatro unidades o menos en total. Nunca aplica a miembros de las fuerzas armadas (service members). No afecta los depósitos cobrados antes del 1 de julio de 2024. Un contrato de arrendamiento (lease) no puede declarar ningún depósito como no reembolsable.

Cal. Civ. Code § 1950.5(c), (n)Verificado en la fuente oficial
Plazo para devolver el depósito
Dentro de 21 días después de la mudanza, con un estado de cuenta detallado.

Adjunta recibos o facturas de reparaciones y limpieza (o el tiempo y la tarifa por hora si el trabajo es interno) cuando las deducciones superen los $125. Toma fotos al entrar (arrendamientos que empiezan el 1 de julio de 2025 o después) y al salir, antes y después de las reparaciones (desde el 1 de abril de 2025), e inclúyelas con las deducciones. Desde el 1 de enero de 2026, si el inquilino pagó el depósito o la renta por medios electrónicos, devuelve el depósito por medios electrónicos, salvo que ambos acuerden otra cosa por escrito. Retener el depósito de mala fe puede costar hasta el doble del depósito más los daños reales.

Cal. Civ. Code § 1950.5(g), (h), (m)Verificado en la fuente oficial
Intereses y custodia del depósito
No hay regla estatal de intereses ni de cuenta separada para los propietarios.

El depósito pertenece al inquilino y tiene prioridad sobre los acreedores del arrendador. Si vendes la propiedad, transfiere el depósito al comprador y avisa al inquilino, o devuélvelo. Varias ciudades, como San Francisco, Los Angeles y Santa Monica, exigen intereses. Los corredores que guardan depósitos deben usar una cuenta fiduciaria (trust account).

Cal. Civ. Code § 1950.5(d), (i)Verificado en la fuente oficial
Cargos por pago tardío
No hay tope legal. El cargo debe ser un cálculo razonable de la pérdida real del arrendador.

Los tribunales de California tratan los cargos por pago tardío (late fees) como daños pactados (liquidated damages), así que un cargo que funcione como penalidad puede anularse. Incluye el cargo en el contrato de arrendamiento. Un aviso de 3 días para pagar solo puede exigir la renta, no los cargos por pago tardío.

Tarifas de solicitud y evaluación
Solo el costo real, con un tope de $30 ajustado por inflación desde 1998.

Las asociaciones del sector calculan el tope de 2026 en unos $65.86. Solo puedes cobrar si evalúas las solicitudes en el orden en que llegan y apruebas al primer solicitante que califique, o si devuelves la tarifa a todos los que no elijas. Entrega un recibo con el detalle de los costos y una copia del informe de crédito dentro de 7 días. No cobres si no hay una unidad disponible.

Cal. Civ. Code § 1950.6Verificado en la fuente oficial
Aviso de aumento de renta
30 días de aviso por escrito para aumentos de 10% o menos. 90 días para aumentos de más de 10%.

El 10% se mide contra la renta más baja cobrada en los 12 meses anteriores. Entrega el aviso en persona o por correo según CCP § 1013. Las unidades bajo AB 1482 o bajo control de rentas local tienen topes aparte.

Cal. Civ. Code § 827(b)Verificado en la fuente oficial
Control de rentas
Tope estatal de 5% más el CPI local, nunca más de 10%, por cada 12 meses (AB 1482).

Aplica a la mayoría de las unidades con un certificado de ocupación (certificate of occupancy) de más de 15 años. Las casas unifamiliares y los condominios están exentos solo si el propietario no es un REIT, una corporación o una LLC con un socio corporativo, y si el inquilino recibió el aviso legal de exención. Se permiten como máximo dos aumentos por cada 12 meses. La renta se reinicia con un nuevo arrendamiento. La ley vence el 1 de enero de 2030. Donde el control de rentas local es más estricto, ese es el que rige.

Cal. Civ. Code § 1947.12Verificado en la fuente oficial

Avisos y desalojo

Aviso por falta de pago
Aviso de 3 días para pagar o desalojar (pay or quit), sin contar fines de semana ni feriados judiciales.

El aviso debe indicar la renta exacta adeudada y el nombre, teléfono y dirección de la persona a quien se paga, más los días y horarios si el pago es en persona. No incluyas cargos por pago tardío ni otros cargos.

Cal. Code Civ. Proc. § 1161(2)Verificado en la fuente oficial
Aviso por incumplimiento del contrato
Aviso de 3 días para corregir o desalojar (cure or quit) en incumplimientos que se pueden corregir.

Los incumplimientos graves, como causar molestias (nuisance) o el uso ilegal, permiten un aviso de 3 días para desalojar sin oportunidad de corregir. Las unidades cubiertas por la causa justa de AB 1482 necesitan uno de los motivos por culpa del inquilino que enumera la ley, y los incumplimientos que se pueden corregir exigen dar primero la oportunidad de corregirlos.

Terminar un contrato mes a mes
60 días de aviso si el inquilino lleva un año o más en la unidad. 30 días si lleva menos.

Después de 12 meses de arrendamiento, la mayoría de las unidades también necesitan una causa justa indicada en el aviso (AB 1482). Las terminaciones sin culpa del inquilino exigen una ayuda de reubicación igual a un mes de renta, pagada directamente o perdonando el último mes, y el aviso debe informárselo al inquilino.

Cal. Civ. Code §§ 1946.1, 1946.2Verificado en la fuente oficial
Proceso de desalojo
El inquilino tiene 10 días hábiles judiciales para responder después de la notificación (desde 2025).

Cuando termina el plazo del aviso, presenta una demanda de desalojo (unlawful detainer). El plazo para responder no cuenta fines de semana ni feriados judiciales, y se suman 5 días hábiles judiciales más si la notificación se hizo a través del programa de confidencialidad de domicilio del Secretary of State. Después del fallo, el sheriff coloca un aviso de desocupación antes del cambio de cerraduras. La causa justa y las reglas locales pueden agregar pasos.

Cal. Code Civ. Proc. § 1167Verificado en la fuente oficial
Bienes abandonados
Envía un aviso que dé 15 días (18 días si se envía por correo) para reclamar los bienes.

Si nadie los reclama, los bienes que valgan $700 o más deben venderse en subasta pública después de publicar un aviso. Si el arrendador cree razonablemente que valen menos de $700, puede quedárselos o desecharlos.

Cal. Civ. Code §§ 1983, 1984, 1988Verificado en la fuente oficial

Acceso y condiciones

Ingreso del arrendador
Aviso razonable por escrito, que se presume de 24 horas (6 días si se envía por correo).

La entrada debe ser en horario laboral normal y por un motivo de la lista legal, como reparaciones, visitas de interesados o una inspección inicial antes de la salida. El aviso debe indicar la fecha, la hora aproximada y el propósito. Las emergencias, el abandono y las órdenes judiciales son excepciones.

Cal. Civ. Code § 1954Verificado en la fuente oficial
Reparaciones y habitabilidad
Mantén la unidad habitable. Desde 2026, entrega una estufa y un refrigerador que funcionen.

En los contratos firmados, modificados o extendidos a partir del 1 de enero de 2026, el arrendador debe proporcionar y mantener una estufa y un refrigerador que funcionen, y reparar o reemplazar un electrodoméstico retirado del mercado (recalled) dentro de 30 días después del aviso. En el contrato, el inquilino puede elegir traer su propio refrigerador. Los inquilinos pueden reparar y descontar de la renta (repair and deduct) hasta un mes de renta, no más de dos veces en 12 meses, después de dar un aviso razonable.

Cal. Civ. Code §§ 1941.1, 1942Verificado en la fuente oficial
Divulgaciones obligatorias
Muchas divulgaciones obligatorias. Usa un formulario de contrato de arrendamiento de California actualizado.

Los puntos comunes incluyen el nombre y la dirección del propietario o administrador para recibir avisos, el aviso sobre la base de datos de Megan's Law, pintura con plomo en viviendas construidas antes de 1978, moho conocido, información sobre chinches (bed bugs), zona de riesgo de inundación, medidores de servicios compartidos, control de plagas, demolición planificada, antiguas municiones militares cercanas y el aviso de exención o cobertura de AB 1482.

Vivienda justa

Protecciones estatales de vivienda justa
Agrega fuente de ingresos, orientación sexual, identidad de género, estado civil, ascendencia, información genética y condición de veterano o militar.

La fuente de ingresos (source of income) incluye la Section 8 y otros vales de vivienda. Otras leyes también prohíben preguntar por el estatus migratorio y limitan la evaluación de antecedentes penales.

Cal. Gov. Code § 12955Verificado en la fuente oficial

Cambios recientes y próximos

Vigente desde 2024-04-01
Más estrictos el tope estatal de renta y la causa justa

SB 567 endureció las reglas de causa justa de AB 1482 para los desalojos por mudanza del propietario, retiro del mercado de alquiler y remodelación sustancial. También permite que los inquilinos demanden por rentas cobradas por encima del tope, con hasta el triple de los daños en violaciones intencionales. Las reglas siguen venciendo el 1 de enero de 2030.

Vigente desde 2024-07-01
El tope del depósito baja a un mes

La mayoría de los arrendadores no pueden cobrar más de un mes de renta como depósito, amueblado o no. Los arrendadores pequeños que son personas físicas todavía pueden cobrar dos meses, excepto a miembros de las fuerzas armadas.

Vigente desde 2025-01-01
Más tiempo para responder a un desalojo

Los inquilinos ahora tienen 10 días, sin contar fines de semana ni feriados judiciales, en lugar de 5, para responder a un unlawful detainer. Las objeciones (demurrers) y las mociones para eliminar (motions to strike) deben verse en audiencia dentro de 5 a 7 días hábiles judiciales.

Vigente desde 2025-01-01
Reglas de proceso para las tarifas de evaluación

Los arrendadores solo pueden cobrar tarifas de evaluación (screening fees) si revisan las solicitudes en el orden en que llegan y aprueban al primer solicitante que califique, o si devuelven la tarifa a cada solicitante no elegido dentro de 7 días después de escoger al inquilino o 30 días después de la solicitud, lo que ocurra primero.

Vigente desde 2025-04-01
Fotos obligatorias para el depósito

Los arrendadores deben fotografiar la unidad después de la salida y después de las reparaciones (desde el 1 de abril de 2025), y al entrar en los arrendamientos que empiezan el 1 de julio de 2025 o después, y enviar las fotos con el estado detallado de deducciones.

Vigente desde 2025-04-01
Reglas de depósito para militares y cambios en los avisos

Si a un miembro de las fuerzas armadas se le cobra un depósito más alto por su historial de crédito o de alquiler, el arrendador debe explicarlo por escrito y devolver el excedente después de seis meses si la renta está al día. SB 611 también prohíbe cobrar por entregar avisos, vigente desde el 1 de febrero de 2025.

Vigente desde 2026-01-01
Devolución electrónica del depósito

Si el inquilino pagó la renta o el depósito por medios electrónicos, la devolución debe ser electrónica, salvo que ambas partes acuerden por escrito otro método. Si hay varios inquilinos adultos, devuelve el depósito con un solo cheque a nombre de todos, salvo que todos acuerden otra cosa por escrito.

Vigente desde 2026-01-01
Estufa y refrigerador obligatorios

En los contratos firmados, modificados o extendidos a partir del 1 de enero de 2026, los arrendadores deben proporcionar y mantener una estufa y un refrigerador que funcionen, y reparar o reemplazar los que se retiren del mercado dentro de 30 días después del aviso. El inquilino puede elegir en el contrato traer su propio refrigerador, y algunos tipos de vivienda están exentos.

Reglas locales. Varias ciudades agregan sus propias reglas. Los Angeles tiene una Rent Stabilization Ordinance y una Just Cause Ordinance, y ambas exigen asistencia de reubicación (relocation assistance) en desalojos sin culpa del inquilino. San Francisco fija un aumento anual permitido de la renta y tasas anuales para los intereses del depósito de garantía y los pagos de reubicación. Oakland limita los aumentos de renta, exige causa justa para desalojar y mantiene un registro de rentas. Berkeley exige que los propietarios registren las unidades totalmente cubiertas, que están sujetas a control de rentas, intereses sobre el depósito y reglas de desalojo por causa justificada (good cause). San Jose limita los aumentos de renta al 5% anual en apartamentos de edificios de tres o más unidades construidos y ocupados antes del 7 de septiembre de 1979. Su Tenant Protection Ordinance limita los desalojos en edificios multifamiliares a 13 causas específicas. Santa Monica tiene control de rentas con rentas máximas permitidas, registro de arrendamientos y límites a los desalojos. Relocation Assistance Information, Los Angeles Housing Department · Just Cause For Eviction Ordinance (JCO), Los Angeles Housing Department · Current Rates, including Rent Increase, Relocation, Sec. Deposit, San Francisco Rent Board · Rent Adjustment Program Ordinance, City of Oakland · Fully Covered Unit Registration, Berkeley Rent Board (archived March 20, 2026) · Housing Ordinances, City of San José Housing Department · Rent Control, City of Santa Monica

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