Calculadora de capacidad del equipo

Las unidades por empleado inciden directamente en el margen, porque el costo del personal se reparte entre las unidades que maneja el equipo. Para subir esa cifra, quítale horas a cada unidad: menos llamadas para preguntar cómo va algo, menos recordatorios manuales, menos tareas que dependen de que una persona se acuerde.

Cómo se calcula

1. Unidades por miembro del equipo = unidades / miembros del equipo a tiempo completo.
2. Horas del equipo necesarias por mes = unidades x horas por unidad por mes.
3. Capacidad en unidades = miembros del equipo x horas productivas por persona / horas por unidad.
4. Equipo necesario para la meta de crecimiento = unidades después del crecimiento x horas por unidad / horas productivas por persona, redondeado hacia arriba.
5. La última línea muestra cuántas unidades más podría manejar el mismo equipo si cada unidad tomara un 20 por ciento menos de tiempo.

Cómo usar el resultado

Estima las horas por unidad sumando el tiempo del personal en un mes típico (arrendamiento, coordinación de mantenimiento, contabilidad, comunicación con propietarios e inquilinos) y dividiéndolo entre las unidades. Usa horas productivas, no horas pagadas: descuenta reuniones, descansos e interrupciones. El resultado más útil es la brecha entre la capacidad actual y tu meta de crecimiento: esa brecha es un plan de contratación o un plan de procesos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo mido las horas por unidad?

Registra el tiempo de dos semanas típicas por tipo de tarea, súmalo, multiplícalo por dos para obtener un mes y divídelo entre las unidades. No necesita ser exacto para ser útil.

¿Qué cuenta como miembro del equipo a tiempo completo?

Cuenta a cada persona que trabaja en administrar unidades, incluidos arrendamiento, coordinación de mantenimiento y contabilidad. Cuenta a las personas de medio tiempo como una fracción.

¿Cómo subo las unidades por empleado?

Elimina el trabajo repetido: automatiza los recordatorios y la creación de tareas, dirige las llamadas a una línea compartida, da a propietarios e inquilinos autoservicio para las preguntas sobre el estado de algo y escribe los procesos para que el trabajo no se haga dos veces.