American Real Estate Journal

Prioridades de mantenimiento y tiempos de respuesta

Clasifica cada solicitud en una de cuatro prioridades con un tiempo de respuesta prometido, para que nada urgente espere y nada rutinario interrumpa.

Una escala de prioridades clara hace que cada coordinador decida igual, fija expectativas honestas con los inquilinos y les da a los propietarios un estándar para exigirte.

PrioridadEjemplosTiempo de respuesta
EmergenciaOlor a gas, incendio, inundación o fuga activa, desborde de aguas negras, sin calefacción con temperaturas bajo cero, sin agua, peligro eléctrico, puerta exterior o cerradura rota, alarma de COResponder en 1 hora, 24/7. Dejar en condiciones seguras el mismo día
UrgenteSin agua caliente, sin aire acondicionado con calor extremo, refrigerador descompuesto, único inodoro sin funcionar, plaga, gotera en el techo sin daño activoResponder el mismo día. Reparar en 24 a 48 horas
RutinaLlave del agua que gotea, falla de un electrodoméstico que tiene alternativa, puerta que se traba, problema eléctrico menor, persianasProgramar en 3 días hábiles. Reparar en 7
Estético o planificadoRetoques de pintura, jardinería, mejoras, trabajo preventivoProgramar en 14 días o agrupar con la próxima visita
Solicitud recibida
Asignación
Cierre
Cada mes

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Un software de flujos de trabajo puede crear las tareas de una lista como esta, asignarlas y poner las fechas a partir del contrato. Revisa con Julian cómo se vería en tu empresa.

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