Recibir una cartera de otro administrador

La lista de traspaso para cuando un propietario se cambia a tu empresa desde otra empresa de administración, o cuando compras una cartera de unidades.

Planea la transferencia alrededor de los registros. Busca depósitos de los que nadie puede dar cuenta, contratos que nunca se firmaron por ambas partes y órdenes de trabajo abiertas que la empresa anterior abandonó. Consigue cada registro antes de la fecha del cambio, por escrito.

Reglas que debes revisar en tu estado: Intereses y reglas de custodia del depósito por estado · Divulgaciones obligatorias del arrendador por estado
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Antes del cambio

Envía al administrador saliente una solicitud de registros por escrito con fecha límite (el propietario la autoriza)Rel. propietarios
Solicita: contratos, libros de cuenta de los inquilinos, libro de depósitos y comprobante bancario, llaves y códigos, lista de proveedores, órdenes de trabajo abiertas, informes de inspección, contactos de la HOARel. propietarios
Acuerda una fecha de cambio para el cobro de la rentaContabilidad

Semana del cambio

Envía a cada inquilino una presentación con el nuevo método de pago, la invitación al portal y la línea de mantenimientoRel. propietarios
Recibe los depósitos de garantía en tu cuenta fiduciaria y concílialos con el libro de depósitosContabilidad
Cambia las cerraduras o restablece los códigos si el registro de llaves está incompletoMantenimiento

Primeros 30 días

Inspecciona cada unidad con fotosMantenimiento
Corrige los vacíos en los contratos: anexos sin firmar, divulgaciones que faltanArrendamiento
Informa al propietario: qué faltaba, qué corregiste y qué todavía necesita una decisiónRel. propietarios

¿Quieres que esto corra solo?

Un software de flujos de trabajo puede crear las tareas de una lista como esta, asignarlas y poner las fechas a partir del contrato. Revisa con Julian cómo se vería en tu empresa.

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Con Julian Calvo, quien trabaja con empresas de administración de propiedades en LeadSimple.

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