Incorporación y cumplimiento de proveedores

Lo que debes reunir antes de que un proveedor toque cualquier propiedad que administras.

Un proveedor sin seguro que se lastima en un trabajo, o que daña una propiedad, puede hacer que el reclamo recaiga en el propietario y en ti. Reúne los documentos una vez, controla los vencimientos y no envíes a nadie cuyo expediente esté incompleto.

Reglas que debes revisar en tu estado:
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Antes del primer trabajo

W-9 en archivoContabilidad
Certificado de seguro de responsabilidad civil general que nombre a tu empresa como asegurado adicionalMantenimiento
Certificado de seguro de compensación laboral (workers' compensation) o una exención firmada donde el estado lo permitaMantenimiento
Número de licencia del oficio verificado en el buscador del estado (plomería, electricidad, HVAC)Mantenimiento
Contrato de proveedor firmado: tarifas, divulgación de recargos, tiempos de respuesta, requisitos de fotos, trato con los inquilinosGerente

De forma continua

Controla las fechas de vencimiento de los seguros y deja de asignar trabajo cuando uno venceMantenimiento
Califica a los proveedores cada trimestre por rapidez, costo, calidad y comentarios de los inquilinosGerente

¿Quieres que esto corra solo?

Un software de flujos de trabajo puede crear las tareas de una lista como esta, asignarlas y poner las fechas a partir del contrato. Revisa con Julian cómo se vería en tu empresa.

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Con Julian Calvo, quien trabaja con empresas de administración de propiedades en LeadSimple.

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